组长

1、职责：负责整个年会的策划、组织、协调和监督工作，确保年会顺利进行。

2、工作内容：制定年会策划方案，分配任务，监控进度，解决遇到的问题。

策划小组

1、主题策划：负责确定年会主题，制定活动流程，确保活动内容与企业文化、员工需求相符合。

2、节目策划：负责设计年会节目，包括文艺表演、游戏互动等，确保节目内容丰富、有趣。

执行小组

1、场地布置组：负责年会场地的布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等设备的布置和调试。

2、物资采购组：负责年会所需物资的采购，如食品、饮料、礼品、道具等。

3、邀请函组：负责制作和发送年会邀请函，包括确定邀请对象、设计邀请函内容及样式等。

4、媒体宣传组：负责年会的媒体宣传工作，包括制作宣传材料、发布活动信息等。

后勤保障组

1、餐饮组：负责年会的餐饮安排，包括菜单设计、食品采购、餐饮服务等工作。

2、安保组：负责年会现场的安全保卫工作，确保活动顺利进行。

3、交通组：负责接送远道而来的嘉宾和参与人员，确保他们能够准时到达活动现场。

财务组

1、负责年会的预算制定和资金管理，确保活动成本控制在预算范围内。

2、负责与供应商结算费用，确保活动所需物资和服务的及时供应。

是一个基本的年会策划组的组成及职责建议，具体组成可以根据实际情况进行调整，在策划过程中，各小组之间需要密切协作，确保年会的顺利进行。