1、策划与设计费：这包括会议的主题设计、流程策划、场地布置设计等，这部分费用会根据项目的复杂程度和策划公司的收费标准而有所不同，可能在几千元至数万元之间。

2、场地费用：场地费用包括会议场所的租金、设施使用费等，根据场地的不同，费用也会有所不同，从几百元到数万元不等。

3、餐饮费用：包括会议期间的餐费、茶歇等，这部分费用会根据参与人数、餐饮标准等因素而有所不同，一般每人每天的餐饮费用在几十元至几百元不等。

4、交通与住宿费用：如果年会涉及到外地参与人员，还需要考虑交通与住宿费用，这部分费用会根据参与人数、住宿标准、交通方式等因素而有所不同。

5、娱乐活动费用：为了增强年会的趣味性，通常会安排一些娱乐活动，如演出、游戏、抽奖等，这部分费用会根据活动的规模和内容而有所不同。

6、其他费用：包括音响设备租赁费、摄影摄像费、礼品采购费等。

一个中小型年会的费用可能在几万元左右，大型年会则可能达到数十万元甚至更高，具体的费用还需要根据您的需求和预算来定制方案，建议您与多家策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和收费标准，然后根据您的需求和预算选择合适的合作伙伴。