1、策划公司的选择：不同的策划公司或个人提供的报价会有所不同，选择有经验、专业、信誉良好的策划公司，通常能得到更满意的策划方案和报价。

2、报价内容：一份完整的年会策划报价应该包括活动的所有费用，如场地租赁费、音响设备租赁费、餐饮费、交通费、节目表演费、礼品费等，还应该包括策划公司的服务费用。

3、费用预算：在制定年会策划方案时，应该根据公司的实际情况和预算来制定，如果预算较高，可以考虑增加活动的规模和内容；如果预算较低，可以在保证活动质量的前提下，尽量减少不必要的费用。

4、参考价格：中小型年会的策划费用可能在几万元左右，大型年会的策划费用可能会超过十万元，但这只是一个大概的价格范围，具体价格还需要根据实际情况来确定。

如果您需要具体的报价，建议您联系当地的年会策划公司或个人，提供详细的活动需求和预算，让他们为您提供详细的报价方案，可以多咨询几家策划公司或个人，比较他们的报价和服务内容，选择最合适的合作伙伴。