1、策划与执行费用：

- 策划团队费用：包括创意策划、活动流程设计、主题设计等。

- 执行团队费用：包括活动现场布置、人员协调、活动执行等。

2、场地费用：

- 根据场地大小、地理位置、设施条件等因素，费用会有所不同。

- 可能包括会场租赁费、舞台搭建费、座椅布置费等。

3、餐饮费用：

- 根据参会人数、餐饮标准、餐饮服务方式（自助餐、桌餐等）来计算。

- 可能包括餐前饮料、主菜、餐后甜点等。

4、娱乐与节目费用：

- 如果需要请专业表演团队或进行其他娱乐活动，会有相应的费用。

- 可能包括节目编排、演员费用、音响设备租赁等。

5、交通与住宿（如有需要）：

- 如果年会涉及到外地参会人员，可能需要安排住宿和交通。

6、其他杂项费用：

- 如宣传材料制作费、礼品采购费、应急备用金等。

为了获取准确的报价，建议你联系专业的年会策划公司或团队，他们可以根据你的具体需求和预算，为你提供详细的报价方案，在洽谈时，确保明确所有费用的细节，避免后期产生不必要的争议，也要考虑公司的信誉度、过往案例和服务态度等因素，选择合适的策划团队。