年会策划公司会提供包括策划、设计、执行等一系列服务，以下是一些您可能需要考虑的因素：

1、活动规模：小型年会和大型年会的策划报价会有很大的差异，小型年会可能只需要简单的场地布置和餐饮服务，而大型年会则需要更多的资源和人力投入。

2、地点选择：年会地点的选择也会影响策划报价，如果选择在高档酒店或会议中心举办，费用可能会更高，而如果选择在户外或较为简单的场地举办，费用可能会相对较低。

3、主题和设计：如果您的年会需要特定的主题和设计，策划公司可能会根据您的要求进行定制，这也会影响报价。

4、服务内容：年会策划公司提供的服务内容也会影响报价，一些公司可能只提供基本的策划和执行服务，而另一些公司则可能提供更全面的服务，如节目编排、音响灯光设备租赁、礼品采购等。

基于以上因素，一份优质的年会策划报价应该包括详细的服务内容、价格清单和预算，您可以向多家年会策划公司咨询，比较不同公司的报价和服务内容，选择最适合您的公司，您也应该与策划公司沟通清楚您的需求和预算，以确保最终的活动能够满足您的期望。

最后需要提醒的是，不要只看重价格而忽略了服务质量，选择一个有经验、专业的年会策划公司，能够为您的活动增添更多的亮点和价值。