如果您需要策划一个禅城公司的年会，建议您按照以下步骤进行：

1、确定年会的规模和目标：根据公司的规模和需求，确定年会的规模、主题、参与人员等。

2、选择策划公司：可以通过网络搜索、咨询朋友等方式，选择一家有经验的策划公司。

3、沟通需求：与策划公司沟通，详细说明您的需求和要求，包括活动内容、场地、节目安排、餐饮等。

4、报价比较：根据不同策划公司的报价方案，比较其服务内容、价格等因素，选择最合适的策划公司。

5、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确服务内容、价格、交付时间等细节。

在确定策划公司后，您可以向其咨询具体的报价方案，策划公司会根据您的需求和要求，提供一份详细的报价方案，包括策划、设计、制作、执行等各个环节的费用，您可以根据报价方案与策划公司进行沟通，调整方案或价格，以达到您的满意。

最后提醒一下，选择一家有经验、专业的策划公司非常重要，可以确保年会的顺利进行和达到预期效果。