明确年会需求

在开始询价之前，企业需要明确年会的具体需求，包括但不限于以下几个方面：

1、年会的主题和形式：如晚宴、庆典、文艺演出等。

2、年会的规模和人数：包括参会人员数量、座位数等。

3、年会的时间和地点：包括活动时间、场地租赁等需求。

4、年会所需的设备和物料：如音响、灯光、舞台、道具等。

选择供应商

根据企业需求，选择合适的供应商进行询价，可以通过市场调研、参考过往经验或向同行咨询等方式，选择几家信誉良好、服务优质的供应商进行询价。

制定询价清单

制定详细的询价清单，包括以下几个方面：

1、服务项目：列出需要供应商提供的服务项目，如场地布置、餐饮服务、节目策划等。

2、价格明细：针对每个服务项目，列出详细的报价明细，包括价格、数量、质量等。

3、交付时间和方式：明确交付时间和方式，如活动前多久交付、如何交付等。

4、其他条款：包括合同期限、违约责任等条款。

向供应商发出询价请求

将询价清单发送给选定的供应商，请求他们提供详细的报价方案，在发出询价请求时，应明确要求供应商在规定时间内回复，并要求供应商提供详细的报价明细和合同条款。

比较报价方案

收到供应商的报价方案后，进行比较和分析，选择最符合企业需求的供应商，在比较报价方案时，应综合考虑价格、质量、服务等方面，并注意查看供应商的信誉和服务质量。

签订合同

选择合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利和义务，合同应包括服务项目、价格明细、交付时间和方式、违约责任等条款，在签订合同时，应注意保护企业的合法权益。

跟进和监督

在年会策划和执行过程中，应与供应商保持沟通和联系，及时跟进和监督年会的进展情况，如有需要，可以与供应商协商解决问题或调整方案。

是一个基本的年会策划询价方案，企业可以根据自身需求进行调整和补充，在策划年会时，应注意合理规划预算，选择合适的供应商，确保年会的顺利进行。