1、确定活动主题和风格：

根据活动的主题和风格，选择相应的材料，如果主题是现代简约，那么可以选择简约风格的装饰材料和道具；如果主题是复古，那么可以选择更具复古感的装饰物。

2、考虑预算：

预算是选择材料的重要因素，在确定预算后，需要评估各种材料的成本，并选择符合预算的优质材料，也要注意不要为了追求豪华而超出预算。

3、场地考虑：

根据场地的特点选择合适的材料，如果场地是室内，可以选择更加温馨、柔软的装饰材料；如果场地是室外，需要选择更加耐用、防水的材料，还需要考虑场地的颜色、灯光等因素，以选择能够与场地相协调的材料。

4、考虑材料的可重复使用性：

为了环保和节约成本，可以选择可重复使用的材料，一些装饰物和道具可以多次使用，减少浪费。

5、选择专业的供应商：

选择有信誉的供应商，可以保证材料的质量和供应的稳定性，可以通过网络搜索、咨询同行或参考其他活动的材料供应商来选择合适的供应商。

具体材料选择方面，可以包括以下方面：

1、装饰材料：根据活动主题选择相应的装饰材料，如花艺、气球、彩带、灯饰等。

2、音响设备：如果活动需要音响设备，需要选择音质好、操作简便的设备。

3、舞台道具：根据活动需要选择相应的舞台道具，如背景板、灯光设备、音响设备等。

4、餐饮用品：如果活动包含餐饮，需要选择符合卫生标准的餐具、桌布、餐巾等。

5、交通和接送：如果参加活动的人员较多，需要安排合适的交通和接送方式。

在选择年会活动策划的材料时，需要综合考虑多个因素，从主题、预算、场地到供应商的选择等都需要仔细考虑和评估。