策划阶段

1、确定主题和目的：根据公司的文化、业务和发展目标，确定年会的主题和目的。

2、确定预算：根据公司的规模和财力，确定年会的预算。

3、确定时间和地点：选择适合的场地和时间，确保场地符合主题和活动需求。

4、邀请嘉宾：根据活动目的和内容，邀请相关嘉宾。

执行阶段

1、策划文案：制定详细的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

2、场地布置：根据主题和活动需求，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

3、节目安排：根据活动主题和参与人员，安排合适的节目，包括文艺表演、游戏互动等。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、交通安排：安排参会人员的交通，确保参会人员能够准时到达活动现场。

6、现场执行：在活动现场进行协调和管理，确保活动按照策划方案顺利进行。

具体执行要点

1、时间管理：确保活动按照计划进行，避免时间上的延误或超时。

2、人员协调：与相关人员保持沟通，确保各项任务得到及时完成。

3、安全保障：确保活动现场的安全，包括消防、电力、卫生等方面的安全措施。

4、节目质量：确保节目的质量和观赏性，让参会人员得到良好的观感体验。

5、餐饮质量：确保餐饮的质量和口味，满足参会人员的饮食需求。

6、后期总结：活动结束后进行总结和评估，分析活动的成功和不足之处，为以后的活动提供经验和借鉴。

年会活动策划执行需要综合考虑多个因素，包括主题、预算、时间、地点、人员、节目、餐饮等，在执行过程中，需要注重细节和效率，确保活动能够顺利进行并达到预期的效果。