1、策划团队服务费：根据团队规模和经验水平，费用在XX元至XX元不等。

2、场地勘察费：根据场地大小和复杂程度，费用在XX元至XX元不等。

活动执行费用

1、活动策划与执行费：包括活动流程设计、节目安排、现场执行等，费用根据活动规模和复杂程度，一般在XX元至XX元不等。

2、节目编排与演出费：如需专业演出团队或艺人表演，费用根据艺人名气和节目复杂程度而定，一般在XX元以上。

3、音响、灯光、舞台搭建费：根据场地大小和设备要求，费用在XX元至XX元不等。

4、餐饮费：包括餐标、饮料、茶歇等费用，根据人数和餐标要求，费用在每人XX元至XX元不等。

物料与道具费用

1、宣传物料制作费：包括海报、宣传册、邀请函等制作费用，根据数量和材质要求，费用在XX元至XX元不等。

2、道具租赁费：如需租赁道具（如舞台道具、座椅、音响设备等），根据租赁时间和数量，费用在XX元至XX元不等。

其他费用

1、交通费：包括接送嘉宾、演员等人员的交通费用。

2、礼品费：如需准备礼品，根据礼品种类和数量，费用在XX元至XX元不等。

3、应急预案费：为应对可能出现的突发情况，预留一定的应急费用。

总计费用

各项费用相加即为总计费用，具体金额需根据您的需求和预算进行详细核算。

报价仅供参考，实际报价可能会因市场变化、活动规模和其他因素而有所不同，建议您与专业的年会策划公司进行沟通，根据您的具体需求和预算制定详细的报价方案。