主题设定

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来决定，主题一旦确定，就可以围绕这个主题进行后续的策划和安排。

场地选择

根据主题和预算，选择适合的场地，可以考虑的场地类型包括酒店、会议中心、剧院、户外场地等，需要考虑到场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

活动策划

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、节目安排：根据公司的需求和员工的喜好，安排一些节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖等。

3、餐饮安排：根据人数和预算，选择合适的餐饮服务，包括菜品的选择、餐饮区的布置等。

4、互动环节：可以设置一些互动环节，如团队游戏、座谈会等，增强员工的互动和交流。

节目安排

根据活动策划，安排具体的节目，可以邀请外部的表演团队，也可以由公司员工自编自演，需要确保节目的质量和时间控制。

餐饮安排

根据预算和人数，选择合适的餐饮服务，需要考虑到菜品的口味、营养、卫生等方面，要确保餐饮区的布置和用餐环境的舒适度。

交通安排

需要考虑到员工的交通问题，可以提供班车接送或者提供交通补贴，要确保场地周围的交通状况，避免交通拥堵影响年会的进行。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引员工参与。

2、安全保障：确保场地的安全，如消防设施、安保人员等。

3、后期跟进：对年会进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，为今后的活动提供参考。