基本信息

1、年会名称：

2、日期：

3、时间：

4、地点：

5、参与人数：

预算

1、总预算：

a. 场地租赁费用

b. 餐饮费用

c. 音响设备租赁费用

d. 节目表演费用

e. 礼品费用

f. 其他费用

2、预算分配：按项目或类别分配预算。

活动流程

1、签到时间及地点：

2、开场致辞及欢迎词：

3、节目表演及时间安排：

a. 节目类型（如歌舞、演讲、游戏等）

b. 节目顺序及时间安排

c. 主持人及嘉宾名单

4、餐饮安排：

a. 餐饮类型（自助餐、桌餐等）

b. 餐饮时间及地点

c. 特殊饮食需求（如素食、过敏等）

5、活动环节及时间安排：如互动游戏、抽奖等。

6、结束时间及地点：

7、离场安排及交通指引。

人员分工与职责

1、总策划：负责整体策划和协调工作。

2、场地布置组：负责场地布置和装饰工作。

3、节目组：负责节目策划和表演工作。

4、餐饮组：负责餐饮安排和食品采购工作。

5、财务组：负责预算管理和费用报销工作。

6、安全与急救组：负责年会期间的安全与急救工作。

7、其他工作人员及职责分配。

物资准备清单

1、场地布置所需物资（如气球、彩带、花环等）

2、音响设备及麦克风等设备租赁或购买情况。

3、餐饮所需物资（如餐具、饮料等）

4、活动环节所需物资（如抽奖奖品、游戏道具等）

5、其他所需物资及数量。

宣传与推广计划

1、年会宣传渠道（如公司内部通知、社交媒体等）及宣传内容。

2、年会推广计划（如邀请嘉宾、媒体报道等）。

3、年会宣传效果评估方法。

注意事项与应急预案

1、年会期间需注意的事项（如安全、秩序等）。

2、应急预案（如突发情况处理措施）。

3、年会后需进行的事项（如场地清理等）。

是一个年会策划表格的示例，你可以根据自己的需求进行修改和扩展，希望对你有所帮助！