确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，如果年会的目的是表彰员工和加强团队凝聚力，那么主题可以围绕“团结、创新、发展”等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的地点和时间，考虑房山区的地理位置、交通便利性、场地大小和设施等因素。

根据年会的主题和目的，策划一系列活动，这可能包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的兴趣并达到预期的效果。

制定预算和费用计划

根据活动内容和预期的规模，制定预算和费用计划，包括场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、节目排练费用等，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的主题和目的，确定需要邀请的嘉宾和参与人员，这可能包括公司领导、员工、客户等，确保邀请名单的准确性和及时性，并提前与嘉宾和参与人员沟通，确保他们能够准时参加。

安排活动流程和时间表

根据活动内容和参与人员，安排活动流程和时间表，确保每个环节都有明确的时间安排和责任人，以便在执行过程中进行监控和调整。

宣传和推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传和推广，提高员工的参与度和期待感。

执行和监控

在年会执行过程中，确保按照计划进行，并及时监控进度和效果，如有需要，及时进行调整和改进，以确保年会的顺利进行。

在年会结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的意见和建议，分析年会的成功之处和不足之处，为今后的年会策划提供经验和借鉴。