年会主题

首先需要确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来制定，团结奋进，共创未来”、“感恩有你，共筑梦想”等。

场地选择

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，场地可以选择公司内部或外部的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素，要考虑到场地布置和装饰，以符合年会的主题和氛围。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括公司员工的才艺展示、领导讲话、嘉宾演讲、互动游戏等，在节目安排上，要考虑到时间安排、节目顺序、节目内容等因素，确保整个年会有序进行。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要根据参与人数和口味需求，提前预订合适的餐厅或自助餐厅，在餐饮安排上，要考虑到菜品种类、口味、卫生等因素，确保参与人员吃得满意。

交通安排

对于需要前往外部场地参加年会的公司，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或租用大巴车等方式，确保参与人员能够准时到达场地。

其他事项

除了以上几个方面，还需要考虑到其他事项，如礼品准备、摄影摄像等，礼品可以根据公司的预算和参与人员的喜好来准备，摄影摄像可以记录下整个年会的精彩瞬间，留作纪念。

在策划临湘年会时，还需要注意以下几点：

1、提前规划：提前规划是成功的关键，尽早开始策划年会，以便有足够的时间来准备和安排所有细节。

2、预算合理：根据公司的预算来策划年会，确保所有的活动和节目都在预算范围内。

3、考虑员工意见：员工是年会的主要参与者，他们的意见和建议应该被考虑进去，可以通过问卷调查或座谈会等方式收集员工的意见和建议。

4、注重细节：细节决定成败，在策划年会时，要注重每一个细节，包括场地布置、节目安排、餐饮安排等。

5、确保安全：在策划年会时，要考虑到安全问题，确保场地安全、设备安全、食品卫生等，以避免意外事故的发生。