确定年会主题

首先需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和需求。

确定时间和地点

根据主题和参与人数，确定年会的具体时间和地点，肇庆市有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心等。

根据主题和参与人群，策划年会的具体活动内容，可以包括开场致辞、主题演讲、互动环节、晚宴等，在策划时，要考虑到活动的趣味性和参与度，让员工能够积极参与并享受其中。

制定预算

根据活动内容和场地等因素，制定年会的预算，在制定预算时，要考虑到活动的规模和参与人数，以及可能出现的意外费用。

邀请嘉宾和参与者

根据年会的主题和活动内容，邀请相关的嘉宾和公司员工参加，在邀请时，要明确告知时间和地点、活动内容和着装要求等信息。

准备物资和设备

根据活动内容和场地等因素，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、投影仪、舞台等设备，以及奖品、饮料、食品等物资。

安排人员和任务分工

在年会策划过程中，需要安排相关的人员和任务分工，可以设立策划组、执行组、物资组等，明确各组的职责和工作内容。

宣传和推广

在年会前，可以通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传和推广，吸引更多的员工参与。

在年会现场，要按照预定的计划执行各项活动，并确保活动的顺利进行，在活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是肇庆策划年会的一些基本步骤和建议，希望能对您有所帮助，祝您的年会圆满成功！