明确目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格、参与人群以及活动内容，主题是“创新与未来”，那么活动应围绕这一主题展开，体现公司的创新精神和未来展望。

预算规划

根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品采购等方面的费用。

场地选择与布置

1、场地选择：根据参与人数和活动规模，选择合适的场地，可以是公司内部会议室、外部酒店或商场等。

2、场地布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台设计、座位安排、灯光音响等。

节目策划与安排

1、节目类型：根据参与人群的喜好和活动主题，策划不同类型的节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

2、节目安排：合理安排节目的顺序和时间，确保活动流程紧凑有序。

餐饮服务

1、餐饮类型：根据参与人群的口味和预算，选择合适的餐饮类型，如自助餐、桌餐等。

2、餐饮安排：提前了解参与人员的饮食需求和特殊要求，合理安排餐饮服务。

邀请函与流程安排

1、邀请函：设计并发送邀请函，明确活动时间、地点、着装要求等信息。

2、流程安排：制定详细的流程安排，包括签到、节目表演、互动游戏、餐饮服务、颁奖典礼等环节。

宣传与推广

通过公司内部通知、社交媒体等方式进行宣传和推广，吸引更多的员工参与。

1、现场执行：确保活动按照计划顺利进行，及时处理突发情况。

2、后期总结：对活动进行总结和评估，收集参与人员的反馈意见，为今后的活动提供参考。

特别注意事项

1、安全保障：确保活动场地的安全，提前检查设备设施是否完好无损，为参与人员提供必要的安全保障措施。

2、礼仪规范：加强礼仪教育，确保参与人员遵守礼仪规范，维护公司形象。

3、环保意识：倡导绿色环保理念，尽量选择环保的装饰材料和餐饮服务，减少对环境的影响。

4、互动环节：设计有趣的互动环节，增强参与人员的互动和交流，提高活动的趣味性。

5、礼品准备：根据预算和活动主题，准备合适的礼品，以表彰优秀员工和参与者。

6、摄影记录：安排专业摄影师进行现场摄影记录，留下美好回忆。

7、后期跟进：活动结束后，及时向参与者发送感谢邮件或短信，保持联系并关注他们的反馈。

通过以上步骤和建议，您可以成功地策划一场成功的年会商场活动，记得在策划过程中保持沟通与协作，确保各方意见得到充分表达和考虑，祝您的年会取得圆满成功！