明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，而目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的业绩等。

确定参与人员和时间

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，也需要确定年会的时间，考虑到员工的假期安排和日程安排等因素。

选择地点和布置场地

根据参与人数和活动内容，选择合适的场地，根据主题和目的进行场地布置，营造出符合主题的氛围。

根据参与人员和主题，策划出符合公司文化、业务特点的年会活动，可以包括欢迎致辞、文艺表演、游戏互动、晚宴等环节，也要考虑到活动的形式和流程，确保活动的连贯性和趣味性。

制定预算和费用分配

根据活动内容和场地等因素，制定预算和费用分配方案，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

邀请嘉宾和准备物资

如果需要邀请嘉宾，提前与嘉宾联系并确定嘉宾的演讲或表演内容，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台等。

执行和监督

按照策划方案执行年会活动，并监督活动的进展情况，及时调整和改进方案，确保活动的顺利进行。

在年会结束后，进行后期总结和反馈，总结年会的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴，收集员工的反馈意见和建议，不断改进和优化年会的策划和执行方案。

是年会策划的基本步骤和方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。