确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定后续的策划方向和风格，主题可以根据公司的文化、业务、发展历程等方面进行设计。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店或会议中心等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

制定节目安排

根据年会的主题和参与人群，制定节目安排，可以包括公司领导致辞、员工表演、互动游戏等环节，要确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

安排餐饮

餐饮是年会中不可或缺的一部分，需要考虑到参与者的口味和饮食习惯，可以安排自助餐或桌餐，确保食品的质量和卫生。

交通安排

对于远道而来的参与者，需要安排接送服务，可以提供包车或安排专车接送，确保参与者的出行安全和便利。

策划创意环节

为了增加年会的趣味性和互动性，可以策划一些创意环节，如抽奖活动、互动游戏等，这些环节可以增加参与者的参与度和满意度。

制定预算和费用分配

根据上述各项工作的需求，制定预算和费用分配方案，要确保预算合理，并且各项费用得到合理分配。

执行与监督

在年会策划过程中，需要有一个执行团队进行监督和执行，要确保各项工作按照计划进行，并及时调整和解决问题。

年会结束后，需要进行后期总结和反馈，收集参与者的意见和建议，总结年会的成功和不足之处，为今后的年会提供经验和借鉴。