明确年会目的

首先需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、还是进行产品推广等，目的不同，策划的方向和重点也会有所不同。

确定预算

根据目的和预期效果，确定年会的预算，预算将决定年会的规模、场地、餐饮、节目等多个方面的安排。

选择场地

根据预算和活动规模，选择合适的场地，场地应符合活动主题，同时要考虑交通、停车、音响、灯光等设施的配备。

节目安排

根据参与人员和活动主题，安排合适的节目，可以包括公司员工的表演、嘉宾演讲、互动游戏等，节目应尽可能地体现公司文化和团队精神。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾，应根据活动主题和目的，选择合适的嘉宾，嘉宾的邀请应提前进行，并确保嘉宾的行程和演讲内容与活动主题相符。

制作宣传材料

制作年会宣传材料，包括邀请函、海报、节目单等，以吸引参与人员的注意力和提高活动的宣传效果。

安排餐饮和住宿

如果年会时间较长或参与人员较多，需要安排餐饮和住宿，应考虑参与人员的口味和饮食习惯，以及场地的餐饮供应能力。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括防火、防盗、医疗急救等措施，以及应对突发事件的预案。

执行与监督

在年会策划过程中，需要有专人负责执行和监督，执行人员应按照策划方案进行具体操作，监督人员则应确保活动的顺利进行并及时处理问题。

年会结束后，进行后期总结与反馈，总结年会的成功之处和不足之处，收集参与人员的反馈意见，为以后的年会策划提供参考。

是卢湾年会策划的基本步骤和注意事项，希望能对您有所帮助，具体策划过程中还需根据实际情况进行调整和完善。